Datenschutzerklärung
Wie RekcuzPortal personenbezogene Daten verarbeitet, schützt und nur im erforderlichen Umfang nutzt.
1. Verarbeitete Daten
RekcuzPortal verarbeitet Kontodaten wie Anzeigename, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Verifizierungsstatus, Rollen, Berechtigungen, Einladungstoken und akzeptierte Nutzungsbedingungen. Bei der Projektarbeit verarbeiten wir außerdem Aufgaben, Teilaufgaben, Kommentare, Reaktionen, Zuweisungen, Fristen, Fortschritt, Boardeinstellungen und protokollierte Beitragsereignisse. Hinzu kommen Kontaktanfragen sowie technische Sicherheits- und Serverdaten, die für Betrieb, Missbrauchsschutz und Nachvollziehbarkeit erforderlich sind. Konten sind nur auf Einladung und für Familie und Freunde des Betreibers vorgesehen. Gehört ein Konto einer Person unter 16 Jahren, sollte ein Erziehungsberechtigter dieses Konto halten oder beaufsichtigen, entsprechend unseren Nutzungsbedingungen.
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherorte
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um das Portal bereitzustellen, Konten zu schützen, Einladungen und Rollen zu verwalten, Inhalte zu pflegen, Anfragen zu beantworten und erforderliche transaktionale E-Mails zu versenden. Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang zur Vertragserfüllung bzw. Bereitstellung des Dienstes, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, aufgrund berechtigter Interessen an Sicherheit und stabilem Betrieb oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Daten können in der Anwendungsdatenbank, in Server- und Sicherheitsprotokollen sowie in den für den Betrieb konfigurierten E-Mail- und Hosting-Systemen gespeichert werden.
3. Cookies
RekcuzPortal verwendet erforderliche Cookies für Login, Sicherheit, Antiforgery-Schutz und zugehörige Kontofunktionen; diese sind für einen geschützten Projektzugang notwendig. Diese Cookies enthalten keine Aufgabentexte, Kommentare oder Boardinhalte, können Ihre Sitzung aber Ihrem angemeldeten Konto zuordnen. Melden Sie sich deshalb auf gemeinsam genutzten Geräten ab. Optionale Analyse-Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Ein Consent-Cookie speichert Ihre Auswahl für etwa 180 Tage. Nach aktiver Einwilligung kann ein Analyse-Cookie wiederkehrende Besuche für bis zu 30 Tage erkennen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern; Ihre Cookie-Auswahl ändert keine Projektberechtigungen, gemeinsamen Boardeinstellungen oder Theme-Werte. Board- und Theme-Einstellungen werden serverseitig gespeichert und nicht als Cookie-Präferenzen verwendet. Werbe-Cookies, Social-Tracking-Pixel und Cross-Site-Profiling werden nicht eingesetzt.
4. Empfänger, Weitergabe und Übermittlungen
Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt. Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für Hosting, Datenbankbetrieb, E-Mail-Zustellung, Sicherheit oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sofern Dienstleister außerhalb Ihres Landes oder außerhalb des EWR eingesetzt werden, soll dies nur mit geeigneten Schutzmaßnahmen wie vertraglichen Garantien erfolgen.
5. Speicherdauer und Betroffenenrechte
Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des aktiven Zugangs gespeichert und danach nur weiter vorgehalten, soweit dies für Sicherheitszwecke, offene Vorgänge oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Kontaktanfragen und zugehörige E-Mails werden für die Bearbeitung der Anfrage und eine begrenzte Nachverfolgung gespeichert. Analyse- und Sicherheitsdaten werden nur für begrenzte, betrieblich erforderliche Zeiträume aufbewahrt. Je nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und den Widerruf erteilter Einwilligungen verlangen. Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
6. Kontakt
Datenschutzanfragen und Löschgesuche richten Sie bitte an contact@rekcuz-products.net oder an die im Impressum genannte Anschrift.